Política de Privacidad

1. Responsable del Tratamiento

2. Datos Tratados

A través de este portal seguro, tratamos los siguientes tipos de datos personales:

• Datos identificativos: Nombre, apellidos, razón social
• Datos de contacto: Dirección de correo electrónico, teléfono, dirección postal
• Datos fiscales y administrativos: CIF/NIF, gastos de los últimos 12 meses
• Información adicional: Notas y comentarios que el cliente decida proporcionar
• Datos técnicos: Dirección IP, información del navegador, fecha y hora de acceso

3. Finalidades del Tratamiento

Los datos personales se tratan para las siguientes finalidades:

• Verificación y actualización de datos de clientes respecto a sus LLC (Limited Liability Company)
• Cumplimiento de obligaciones legales y contables
• Prestación de servicios de asesoría legal y fiscal
• Mantenimiento de registros corporativos actualizados
• Comunicación con el cliente sobre asuntos relacionados con sus entidades

4. Bases Legales

El tratamiento de sus datos personales se basa en:

• Consentimiento: Para el tratamiento de datos proporcionados voluntariamente
• Ejecución de contrato: Para la prestación de servicios contratados
• Obligación legal: Para el cumplimiento de normativas fiscales y corporativas
• Interés legítimo: Para el mantenimiento de registros actualizados y comunicación profesional

5. Flujo de Datos del Portal

Este portal funciona mediante el siguiente proceso técnico:

• Acceso seguro: Mediante enlace tokenizado ("magic link") con integridad HMAC y caducidad de 72 horas
• Precarga de datos: Los datos existentes se cargan automáticamente mediante webhooks de n8n
• Envío de información: Los datos actualizados se envían de forma segura mediante webhooks de n8n
• Almacenamiento: Los datos se almacenan en Google Drive (carpetas privadas por cliente) y, cuando aplique, en bases de datos Neo4j

6. Conservación de Datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recabados y, en todo caso, durante los plazos establecidos por la legislación aplicable:

• Datos de clientes activos: Durante la vigencia de la relación comercial
• Registros fiscales y contables: Según normativa aplicable (generalmente 6-7 años)
• Datos de acceso al portal: 90 días desde el último acceso

7. Destinatarios y Encargados del Tratamiento

Sus datos pueden ser comunicados a:

• Google Workspace/Drive: Para almacenamiento seguro de documentos
• n8n (self-hosted): Para automatización de procesos
• Proveedores de servicios técnicos: Necesarios para el funcionamiento del portal
• Autoridades competentes: Cuando sea requerido por ley

8. Transferencias Internacionales

Algunos de nuestros proveedores de servicios pueden estar ubicados en Estados Unidos. Para residentes de la Unión Europea, estas transferencias se realizan con las garantías adecuadas según el RGPD, incluyendo cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.

9. Derechos de los Interesados

Conforme a la normativa de protección de datos aplicable, usted tiene derecho a:

• Acceso: Obtener información sobre el tratamiento de sus datos
• Rectificación: Corregir datos inexactos o incompletos
• Supresión: Solicitar la eliminación de sus datos
• Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos
• Limitación: Solicitar la limitación del tratamiento
• Portabilidad: Recibir sus datos en formato estructurado

Para ejercer estos derechos, contacte con nosotros en info@gcmasesores.io

10. Medidas de Seguridad

Implementamos las siguientes medidas de seguridad:

• Conexiones HTTPS cifradas en todas las comunicaciones
• Control de accesos mediante tokens con caducidad de 72 horas
• Firma HMAC para garantizar la integridad de los enlaces
• Carpetas privadas individuales para cada cliente
• Auditorías regulares de acceso y seguridad
• Copias de seguridad cifradas

11. Cookies y Tecnologías Similares

Este portal utiliza únicamente cookies técnicas estrictamente necesarias para su funcionamiento. No utilizamos cookies de seguimiento, analíticas o publicitarias.

12. Cambios en la Política

Nos reservamos el derecho a modificar esta política de privacidad. Los cambios significativos serán comunicados a través de los medios de contacto habituales.

13. Contacto

Para cualquier consulta sobre esta política de privacidad o el tratamiento de sus datos personales, puede contactarnos en: